江东名邑 吴楚名区 —— 芜湖
芜湖,皖江明珠,创新之城,安徽省双核城市,长三角城市,华 东地区重要的科研教育基础、安徽创客之家,南京都市圈成员城市, G60科创走廊中心城市,是华东重要的工业基地、科教基地和全国交 通枢纽,是全国经济百强城市、全国文明城市、创新型试点城市、电 子商务示范城市等,入选中国改革开放40周年发展最成功的40座城 市,数字经济百强城市。芜湖是长三角地区重要的会展城市之一,年 展览总面积居省内前列,且发展势头猛烈。
城市名片 美丽宜居 —— 芜湖宜居博览中心
为建设芜湖会展平台,完善城市功能,提升会展活动在促进经贸科技发展、展示城市形象方面的引擎作用,根据芜湖市委市政府工作安排,2019年由市属国有企业芜湖宜居投资(集团)有限公司收购原芜湖国际会展中心资产,并更名设立芜湖宜居国际博览中心有限公司。
芜湖宜居国际博览中心有限公司坐落于安徽省双核城市、长三角城市—芜湖市主城区,位于芜湖市弋江区九华南路187号,东至九华山南路,南至大工山路,西至会展路,北至乌霞山路,占地面积约207亩,总建筑面积约8.8万平米,投资规模约10亿元,是芜湖唯一的高标准会展场馆。场馆整体由展馆(A、B、C、D、E、F)、橄榄型共享大厅、二期共享大厅和独立式综合会议中心等建筑组成,年展览面积稳居省内前列,是当前安徽省内功能最完善的专业国际博览中心之一。
自芜湖宜居博览中心场馆正式投入使用以来,先后举办了创博会、旅博会、建博会、科博会、青博会等系列展会,以及惠民团车节、大众/奥迪试乘试驾展等汽车展销活动,综合会议中心作为第一届长三角一体化创新成果展、中国首届夜间经济论坛会场取得圆满成功。未来,芜湖宜居国际博览中心有限公司将继续引进、承接、主办不同规模和规格的展览、会议、活动,努力打造集展会设计策划、商业运营管理、展览展示服务、广告发布、展馆布置搭建为一体的综合性国际会展平台。
公司组织架构
内设机构设置
公司总经理兼公司法人代表,根据集团董事会提出的战略目标,在集团董事长授权下,全面主持公司的经营管理工作。
公司副总经理协助总经理全面负责公司的经营管理工作,组织经营活动,落实经营决策。
业务执行层为公司各职能部门,根据目前公司业务发展规模,业务职能部门暂设招商运营部、综合管理部、综合保障部3个部门。
各职能部门内部根据工作需要,设部长、副部长、业务经理、业务副经理、项目主管、一般职员岗位。
部门工作职责
综合管理部
1、组织拟定公司经营管理计划,负责上级重要工作部署、公司会议决议及重点任务督办工作(对接集团投资管理部、综合事务部);
2、负责公司内部日常行政管理、综合协调、会务管理、后勤保障工作(对接集团综合事务部);
3、负责制度建设、公文处理、综合文字、信息宣传、网站运维、印章管理、档案管理和保密工作(对接集团综合事务部);
4、负责制定完善符合公司发展战略的人力资源规划,开展员工招聘、考勤管理、中层选拔、绩效考核、薪酬管理、教育培训等组织人事工作(对接集团综合事务部);
5、负责公司项目(货物类、服务类)采购和费用支付审核,做好采购物资的进、出、存等统计核算工作(对接集团招标采购部、综合事务部);
6、负责对接法律顾问提供法律服务,开展公司法务工作(对接集团审计监督部、律师事务所);
7、负责贯彻实施上级党组织关于公司党建工作的具体布署、意见、方案,组织开展公司日常党建工作(对接集团综合事务部<党建办公室>);
8、负责公司工会工作,维护职工合法权益(对接集团工会委员会);
9、负责公司企业文化建设工作(对接集团综合事务部);
10、负责财务收支的计划、控制、核算、分析和考核,做好年度固定资产盘账、应收账款清理等财务管理工作(对接集团资金管理部、银行机构);
11、负责组织实施财税筹划、纳税申报等税务工作(对接集团资金管理部、税务机构);
12、负责编制年度资金预算、合理筹划安排资金等资金管理工作(对接集团资金管理部);
13、完成公司交办的其它工作。
招商运营部
1、负责制定年度招商方案和场地、展馆、综合会议中心对外租赁计划,合理管控场馆档期的编排、策划和衔接(对接市贸促会、市商务局);
2、负责招商拓展,发展长租业态、日展业务,谋划自主策展、联合办展,建立目标参展商数据库,维护长租、日展客户,整合场馆闲置区域并挂牌出租(对接市贸促会、市商务局);
3、负责完成市委、市政府交办的重点展示、展销会、高规格会议等保障工作,按上级要求提供场馆、场地和相关服务(对接市直相关部门);
4、负责制定展馆、场地租赁价格及其它收费项目价格标准(对接市贸促会、市商务局);
5、负责向产权交易单位报送展馆、场地长租相关材料(对接产权交易单位);
6、负责通过媒介宣传推广展馆活动和展会服务项目(对接传媒机构);
7、负责对外洽谈、签订各类经营合同,跟进合同履约执行情况并提供相关咨询管理服务(对接市贸促会、市商务局及博览中心承租户);
8、负责各类经营合同租金、保证金、物业费等收缴工作(对接博览中心承租户);
9、负责办展期间的展馆巡视、抽查及后勤保障服务工作,做好应急预案,及时处理突发事件(对接公安、消防、安监等部门);
10、负责指导、监督展会员工按照工作流程和服务规范作业,对现场管理人员进行业务知识培训(对接公安、消防、安监等部门);
11、负责监管特装展位的展台搭建,收取特装管理费(对接公安、消防、安监等部门);
12、完成公司交办的其它工作。
综合保障部
1、负责安全生产工作,适时开展安全生产大检查,确保全年无重大安全生产责任事故(对接公安、消防、安监等部门);
2、负责强弱电、承载负荷、景观亮化、人流车流管控工作,保障展示、展销会、高规格会议等顺利举办(对接城管、交警、供水、供电、供气等部门);
3、负责博览中心重点基础设施升级改造,组织实施公司项目(工程类)采购工作(对接集团招标采购部及消防、质监、供水、供电、供气等部门);
4、负责签订年度物业合同,规范开展物业督查考评工作(对接宜居物业);
5、负责项目工程维修、绿化管养、保安保洁及电力、消防、电梯、空调、监控、led屏幕等设施设备维保工作(对接宜居物业);
6、负责水、电、燃气、电信等月度请款报销工作(对接供水、供电、供气等部门);
7、负责水、电、燃气等公共能耗管控,合理降低能耗费用,做好参展单位和长租户的水电费收缴工作(对接供水、供电、供气等部门及博览中心承租户);
8、负责组织实施场馆日常巡展巡检工作(对接宜居物业);
9、负责协助招商运营部开展各类展会服务工作(对接宜居物业);
10、负责制定突发事件处置预案,妥善开展应急处置工作,做到防范于未然(对接公安、消防、安监等部门);
11、完成公司交办的其它工作。
工程维修、设备维保、绿化管养、保安保洁等物业服务通过劳务外包形式,委托芜湖宜居物业管理有限公司组织工作人员承担具体工作。